Rua Construction LLC está buscando una persona organizada, responsable y detallista para ocupar el puesto de Asistente Administrativo de Construcción y apoyar nuestras operaciones administrativas y de gestión de proyectos. Las responsabilidades principales incluyen subir facturas, recibos, contratos y otros documentos de los proyectos a JobTread, mantener los registros de cada trabajo actualizados y ayudar con tareas administrativas generales. Subir y organizar facturas, recibos, contratos y documentos de los proyectos en JobTread Ingresar y mantener actualizada la información financiera y de cada proyecto Ayudar con QuickBooks y el seguimiento de facturas Mantener organizados y actualizados los archivos digitales de cada trabajo Apoyar al equipo con tareas administrativas generales Aprender y adaptarse a los procedimientos de la empresa y a las necesidades de cada proyecto Dominio de herramientas de inteligencia artificial (IA) y conocimiento de sus capacidades para mejorar la organización, la comunicación y la eficiencia administrativa Facilidad para utilizar computadoras y programas en línea Buena organización y atención a los detalles Disposición para aprender JobTread u otro sistema de gestión de construcción Ser una persona responsable, flexible y dispuesta a aprender Capacidad para ajustar sus responsabilidades según las necesidades de los proyectos activos Se prefiere experiencia administrativa en construcción, pero no es obligatoria #J-18808-Ljbffr Rua Elite Construction
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